台泥今年股東會紀念品為「多功能折疊環保旅行袋」，為了解決去年部分股東領不到紀念品引發的爭議，已將委託書徵求人家數增加至8家。此舉旨在提高整體受託股份的容許量，最重要的是提升股東領取紀念品的便利性，多數股東習慣透過全台委託書徵求據點進行兌換。
台泥公司表示，根據過往經驗，實際親自出席股東會或透過電子投票後再領取紀念品的股東比例極少。絕大多數的小股東仍傾向於透過遍布全台的委託書徵求據點來兌換股東會紀念品。這些據點與各委託書徵求法人機構緊密配合，確保股東能夠順利領取。
今年台泥的股東人數已攀升至55萬5,646人，創下公司80年來的歷史新高。為避免去年部分股東領不到紀念品的狀況重演，台泥今年將委託書徵求人數量從去年的6家增加到8家。此舉是為了提高法定受託總額度，並擴大整體受託股份的容許量，進而確保更多股東能領到紀念品。
針對市場上關於因委託書徵求人增加而傳出董事會將提前改選的說法，台泥已明確駁斥。公司強調，增加委託書徵求人家數的唯一目的是為了提升股東領取紀念品的便利性，避免去年因額度用罄導致的爭議。本次股東會的議案提案期間已經截止，並無任何涉及董事選任或改選的事項，董事改選規劃將是明年的事項。
台泥指出，股東會委託書在寄出後至股東會當日有效，股東會結束後即失去效力。此制度性安排，是依據《公開發行公司出席股東會使用委託書規則》的規定，特別是在涉及選舉議案時，須由非原股務代理機構辦理徵求。台泥的長期股務代理機構為中國信託，此次增加委託書徵求法人機構，是為了符合法規要求並確保股東權益，外界無需過度解讀。
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